深圳南山办公室搬迁 企业搬迁前准备工作

办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司。就拿我们日通搬家来说,作为日式搬家服务商,致力于改变搬家公司良莠不齐的现状!除了提供家庭搬家外,还有专业企业搬迁、工厂搬迁和长途搬迁等服务,明码标价、标准化收费、绝无坐地起价!微笑服务、用心服务、客户至上!客户的满意就是我们最大的追求!
 
有声誉的公司都会提供书面报价,若搬运公司不愿报价,并列出诸多不报价的原因,便要格外小心,若没有一个书面报价,搬运价格很可能会有意外变故,并可能引起搬家费用的增加。
 
为了避免纠纷,找正规搬家公司就非常重要。
 
在整个搬迁过程中,行政人员需要做哪些工作呢?
 
办公室搬迁前:
 
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,召开公司搬迁会议,负责统筹安排;
 
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
 
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
 
4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。
 
办公室搬迁时:
 
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
 
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
 
3、办公家具拆组与安装;
 
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
 
5、装卸货时也请搬家师傅注意磕碰,小心搬运

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